05 · Forløb
Sådan kommer I i gang med automatisering.
Fem faser med klare leverancer. I ved altid, hvad der sker nu, hvad I skal bidrage med – og hvad der kommer bagefter.
1
Afklaring
Et møde, hvor vi gennemgår jeres hverdag og finder de gentagne opgaver.
Det skerVi kortlægger opgaver, systemer og hvem der laver hvad.
I fårEn prioriteret liste efter tidsforbrug, risiko og værdi.
Jeres rolleDe personer, der laver opgaverne i dag, er med.
2
Design
Den første automatisering beskrives trin for trin, før der skrives kode.
Det skerVi beskriver regler, undtagelser, datastrøm og nødvendige rettigheder.
I fårEn procesbeskrivelse og et estimat på Azure-forbrug.
Jeres rolleI godkender beskrivelsen og rettighederne.
3
Opsætning i jeres Azure
Automatiseringsmiljøet oprettes efter vores faste standard.
Det skerAbonnement, ressourcegruppe, Automation-konto, adgang, alarmer og budgetalarm.
I fårEt klar-til-brug miljø og en oversigt over al tildelt adgang.
Jeres rolleI godkender GDAP-relationen og betalingen af abonnementet.
4
Byg og test
Automatiseringen bygges og gennemgår de tre driftstilstande.
Det skerLæsetilstand på rigtige data, derefter test på én post.
I fårTestresultater, I kan kontrollere i hånden.
Jeres rolleProcesejeren bekræfter, at resultatet er korrekt.
5
Drift – vi flyver
Automatiseringen sættes i skrivetilstand og på tidsplan.
Det skerOvervågning, fejlhåndtering og vedligehold.
I fårDokumentation og løbende overblik.
Næste skridtVi tager den næste opgave fra listen, når I er klar.
Det skal vi bruge fra jer
Ikke meget – men det er vigtigt, at det er på plads fra start.
- En kontaktperson, der kan træffe beslutninger om prioritering.
- En global administrator, der kan godkende partnerrelationen.
- Betalingsoplysninger til Azure-abonnementet.
- Adgang til de systemer, der skal automatiseres – typisk en API-nøgle.
- Tid fra dem, der laver opgaven i dag – de kender undtagelserne.
- Jeres politikker for adgang, logning og dataopbevaring, hvis I har dem.
Gode kandidater
Kan opgaven automatiseres?
Jo flere ja’er, jo bedre kandidat.
Bliver den gjort mindst hver uge eller måned?
Følger den faste regler, der kan skrives ned?
Flyttes data mellem to eller flere systemer?
Går det galt, hvis nogen glemmer den?
Hvis I vil ud igen
Vi bygger, så I ikke er bundet til os. Det er hele pointen med jeres eget Azure.
- I beholder altKode, kørsler, logs og dokumentation ligger allerede hos jer.
- OverdragelseVi gennemgår opsætningen med jeres nye partner eller egen IT.
- Lukning af adgangI fjerner vores adgang selv – trinene står på siden om sikkerhed.
Start med fase 1.
Et uforpligtende møde, hvor vi finder jeres bedste kandidater til automatisering.